Opis
Przedmiot zlecenia: ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 53/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na Targi LIGNA 2027, Hanower, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający: Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego. Kategoria: Roboty budowlane. Lokalizacja realizacji: Białystok, podlaskie. Termin składania ofert: 24.09.2026 10:00. Kod CPV: 55100000-1, 60400000-2, 63510000-7, 79950000-8, 79956000-0. Zakres podany w publicznym źródle: Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”. III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na Targi LIGNA 2027, które odbędą się w dniach 10-14 maja 2027 r. w Hanower (Niemcy). Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy – GRAFS Paweł Żyłkowski, NIP 9661926377. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach LIGNA 2027, wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza: 20 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej 20 m2 (+/-2m2); • wymiary stoiska: 5 m x 4 m; • preferowany układ stoiska: stoisko narożne, otwarte z dwóch stron; • preferowana lokalizacja: hala tematycznie związana z technologiami obróbki drewna i narzędziami; • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. wpis do katalogu wystawców, opłata rejestracyjna, opłata marketingowa, opłata wstępu na udział w wydarzeniu, sprzątanie itp.); • dostęp do pakietu Wi-Fi Pack Basic 20 Mbps dla 5 urządzeń; • montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię. B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • stoisko oferowane przez Organizatora targów LIGNA 2027 (Pakiet Fair Package Basic Color obejmujące systemową zabudowę, wyposażeni