Opis
Przedmiot zlecenia: Zapytanie ofertowe nr 3_eyvi_PM. Zamawiający: EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Kategoria: Usługi. Lokalizacja realizacji: Lizbona, wielkopolskie. Termin składania ofert: 22.09.2026 23:59. Kod CPV: 79956000-0. Zakres podany w publicznym źródle: EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Wysogotowie ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia i zaprasza Oferentów do składania ofert w postępowaniu w ramach Projektu współfinansowanego z: Program: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki Priorytet: Środowisko sprzyjające innowacjom Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP pt. „Promocja usług multimedialnych firmy EYVI na arenie międzynarodowej” na wyłonienie Wykonawcy realizacji zabudowy stoiska na targi Web Summit 2026 w Lizbonie Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym mowa jest o Oferencie, rozumie się przez to podmiot składający ofertę w postępowaniu. Ilekroć mowa jest o Wykonawcy, rozumie się przez to Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i z którym Zamawiający zawarł umowę. I. Przedmiot zamówienia 1. Cel zamówienia: Celem udzielenia zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy realizacji zabudowy stoiska na targi Web Summit 2026 w Lizbonie Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy wynajem zabudowy stoiska targowego na targach Web Summit 2026, obejmującej indywidualnie zaprojektowaną ekspozycję przeznaczoną do prezentacji usług z zakresu zaawansowanych instalacji multimedialnych EYVI Sp. z o.o., zgodną z identyfikacją wizualną Zamawiającego oraz standardami dostępności. Dostarczone stoisko ma integrować elementy fizyczne i multimedialne w jeden spójnie działający system w celu podkreślenia innowacyjności marki EYVI. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.1. Projekt koncepcyjny i wizualizacje ● Projekt graficzny oraz układ funkcjonalny stoiska, uwzględniający: ● powierzchnię stoiska: 24 m²; ● ściany systemowe: ok. 60 m² powierzchni zabudowy; ● podłogę podniesioną: ok. 24 m²; ● wysokość zabudowy zgodną z regulaminem technicznym organizatora wydarzenia oraz obiektu, w tym w zakresie podwieszeń i obciążeń; ● okablowanie techniczne umożliwiające integrację instalacji multimedialnych; ● profesjonalne oświetlenie LED z regulacją barwy; ● komplet mebli eventowych, w tym: o lada recepcyjna - 1 szt.; o stolik - 2 szt.; o stołki barowe - 4 szt. ● wizualizacje 3D (min. trzy widoki i rzut z góry); ● uwzględnienie wymogów identyfikacji wizualnej Marki Polskiej Gospodarki (MPG) oraz zasad zabudowy obowiązujących w ramach stoiska narodowego, w tym integrację paneli promocyjnych MPG powierzonych przez Zamawiającego (ponowne wykorzystanie elementów zakupionych na targi EuroShop 2026); ● zgodność rozwiązań projektowych z zasadami dostępności, w szczególności w zakresie szerokości ciągów komunikacyjnych, braku progów oraz wysokości lady i punktów interaktywnych umożliwiającej obsługę osób z niepełnosprawnościami. 1.2. Materiały budowlane i wyposażenie ● Ściany i podłoga: o ścianki systemowe o łącznej powierzchni ok. 60 m², pokryte wysokiej jakości zadrukiem wielkoformatowym zgodnym z identyfikacją wizualną Zamawiającego oraz wymogami MPG; o podłoga podniesiona (systemowa) o powierzchni ok. 24 m², w kolorze dopasowanym do identyfikacji wizualnej EYVI, umożliwiająca ukrycie instalacji kablowych oraz wyrównanie poziomu. o instalacja z cyfrowych pasków LED w podłodze zintegrowana działaniem z pozostałymi multimediami i systemem klienta. ● Oświetlenie stoiskowe: o oświetlenie