Przedmiot zlecenia: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/MKH/2026 na zapewnienie usługi obejmującej nocleg, wyżywienie, salę szkoleniową podczas realizacji Młodzieżowej Szkoły Liderów i Animatorów w ramach projektu „Młodzi kreatywni” nr FEWM.06.03-IZ.00-0058/24 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027. Zamawiający: Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych. Kategoria: Usługi. Lokalizacja realizacji: Węgorzewo, warmińsko-mazurskie. Termin składania ofert: 29.09.2026 09:00. Kod CPV: 55110000-4, 55120000-7, 55300000-3. Zakres podany w publicznym źródle: Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług obejmujących: a) zapewnienie usługi noclegowej, b) zapewnienie usługi żywieniowej, c) zapewnienie sali szkoleniowej wraz z niezbędnym wyposażeniem, podczas 12 trzydniowych zjazdów dla łącznie 112 osób – uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych w okresie październik 2026 – kwiecień 2027 na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Liczebność grup szkoleniowych będzie różna, średnio 15-23 osoby/1 zjazd, łącznie 112 osób. Podczas każdego trzydniowego zjazdu na każdą osobę przypadają: 2 noclegi, 3 obiady, 2 kolacje, 2 śniadania. 2) Zjazdy będą organizowane w następujących terminach: Grupa 1 – 20 uczestników oraz 2 opiekunów - 8-10.10.2026 r. - 12-14.11.2026 r. Grupa 2 – 15 uczestników oraz 2 opiekunów - 17-19.12.2026 r., - 14-16.01.2027 r. Grupa 3 – 23 uczestników oraz 2 opiekunów - 7-9.01.2027 r., - 4-6.02.2027 r., Grupa 4 – 17 uczestników oraz 4 opiekunów - 14-16.01.2027 r., - 11-13.02.2027 r. Grupa 5 - 22 uczestników oraz 2 opiekunów - 11-13.02.2027 r., - 11-13.03.2027 r. Grupa 6 – 15 uczestników oraz 2 opiekunów - 18-20.02.2027 r., - 1-3.04.2027 r. W związku z tym, że zgodnie z ww. harmonogramem, terminy zjazdów poszczególnych warsztatów nakładają się na siebie, wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej analizy powyższych terminów pod kątem dostępności obiektu w odniesieniu do jednorazowej liczby osób, biorącej udział w zjazdach oraz dostępności sal dla każdej grupy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizacji szkoleń w inne dni niż wskazane powyżej, jeśli wyniknie taka konieczność, po wcześniejszym ustaleniu z wykonawcą. 3) Opis usługi restauracyjnej: a) obiekt musi posiadać oddzielne pomieszczenie do spożywania posiłków, b) posiłki powinny być podane w sposób estetyczny, spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia i obejmować: - 2 x śniadanie w formie stołu szwedzkiego - min. 2 dania na ciepło, pieczywo, masło, sery, warzywa, świeże owoce, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana); - 3 x obiad, składający się z: zupy, dania głównego, min. 2 dodatków np. surówek, warzyw, ryżu, ziemniaków, kaszy oraz napojów/soki, woda; - 2 x kolacja w formie stołu szwedzkiego, w tym min. 2 dania na ciepło, pieczywo, masło, sery, warzywa, świeże owoce, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana); c) posiłki muszą być dopasowane do specjalnych potrzeb żywieniowych uczniów, np. diety wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej i in. Wykonawca zostanie poinformowany o specjalnych potrzebach żywieniowych na co najmniej 5 dni przed każdym zjazdem, d) w ramach usługi żywieniowej musi być zapewniony ciągły dostęp do pomieszczenia z czajnikiem, wodą, ka