Przedmiot zlecenia: Zapytanie ofertowe na usługę organizacji wizyty studyjnej do Danii. Zamawiający: Pracodawcy Lubelszczyzny "Lewiatan". Kategoria: Usługi. Lokalizacja realizacji: Kopenhaga, lubelskie. Termin składania ofert: 18.09.2026 23:59. Kod CPV: 63500000-4, 79952000-2. Zakres podany w publicznym źródle: W wyniku zamówienia Zamawiający planuje zrealizować usługę organizacji wizyty studyjnej dla uczestników projektu do Danii. Zamówienie dotyczyć będzie: organizacji 1 wizyty studyjnej 3-dniowej dla 20 osób. Kierunek i termin wyjazdu: Wizyta studyjna – Dania, miejsce: Kopenhaga, termin: 23 - 25 września 2026 r. Zamawiający wskazuje, iż w wyjątkowych sytuacjach może dokonać zmiany terminu realizacji wizyty. W przypadku zmiany termin zostanie ustalony pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, z zastrzeżeniem, iż ostateczna akceptacja terminu należy do Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy organizującego wizytę studyjną należeć będzie w szczególności: 1) organizacja usług międzynarodowego transportu lotniczego uczestników wizyty studyjnej, obejmująca zapewnienie przelotów w zakresie, terminach i na trasach wskazanych przez Zamawiającego. Zakres usługi obejmuje w szczególności: • Rezerwację i zakup 20 biletów lotniczych w obie strony, tj. łącznie 20 biletów lotniczych w obie strony dla uczestników podróżujących we wskazanych terminach na trasie: - Polska (Warszawa) - Dania (Kopenhaga) - Polska (Warszawa) • Zapewnienie wylotów z lotniska w Warszawie oraz przylotów na lotnisko w Warszawie dla uczestników wizyty studyjnej. • Zapewnienie przelotów samolotem w klasie ekonomicznej wraz z opłatami lotniskowymi, opłatami za bagaż rejestrowany (główny 25kg) oraz podręczny (5kg) zgodnie z regulaminem linii lotniczych. • Bilety lotnicze będą obejmować wszelkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym w szczególności opłaty lotniskowe, paliwowe, rezerwacyjne, podatkowe oraz ubezpieczenie uczestników wizyty studyjnej na czas podróży. • Wykonawca zapewni połączenia bezpośrednie. Przelot do miejsca realizacji wizyty odbędzie się w pierwszym dniu wizyty, a przelot powrotny w trzecim dniu wizyty. • Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, harmonogram proponowanych połączeń lotniczych do akceptacji. Na tej podstawie Zamawiający dokona wyboru ostatecznych terminów wylotu i powrotu. • Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem wizyty studyjnej ostateczną listę 20 uczestników wraz z danymi kontaktowymi oraz pozostałymi informacjami niezbędnymi do dokonania rezerwacji biletów lotniczych i noclegów. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie możliwość jednokrotnej zmiany rezerwacji biletu lotniczego dla każdego uczestnika w przypadku zmiany uczestnika przed rozpoczęciem wizyty z przyczyn losowych. • W przypadku odwołania lotu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom wizyty studyjnej nocleg oraz wszelkie niezbędne transfery. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. • Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących realizacji przelotów dla wizyty studyjnej. 2) Organizacja usług transportu lokalnego dla uczestników wizyty studyjnej oraz pokrycie wszystkich kosztów przejazdów w miejscu realizacji wizyty. W ramach wizyty studyjnej Wykonawca zapewni: • Transport z lotniska do miejsca zakwaterowania. • Transport pomiędzy miejscem zakwaterowania a miejscami spotkań, wizyt i innych aktywności przewidzianych w programie wizyty studyjnej, zgodnie z harmonogramem zaakce