Przedmiot zlecenia: Zapytanie ofertowe AS/13/2026 z dnia 27.10.2026 na usługę obejmującą świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali na potrzeby organizacji spotkania w Warszawie. Zamawiający: NSZZ "Solidarność". Kategoria: Usługi. Lokalizacja realizacji: Warszawa, mazowieckie. Termin składania ofert: 06.11.2026 23:59. Kod CPV: 55000000-0, 55110000-4, 55120000-7, 55300000-3, 55321000-6, 55520000-1. Zakres podany w publicznym źródle: Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia spotkania dla około 6 osób w dniu 26.11.2026 w Warszawie. Na usługę objętą niniejszym zapytaniem składa się: • udostępnienie sali spotkań na 1 dzień dla około 6 osób • zapewnienie następujących posiłków: dla około 6 osób: obiad i przerwa kawowa w dniu 26.11.2026r. oraz kolacji w dniu 25.11.2026 dla około 6 osób. • zapewnienie noclegów z 25 na 26 listopada 2026 dla około 6 osób ze śniadaniem A. SALA SPOTKAŃ (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali spotkań ) 1. Wynajem sali na 1 dzień dla grupy około 6- osobowej w dniu 26.11.2026 2. Standard sali: a) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane jest spotkanie. „Zdrowi i aktywni w pracy-wsparcie aktywności zawodowej osób starszych” 3. Wymagane wyposażenie sali: stół i wygodne krzesła- ustawione w układzie konferencyjnym dla 6 osób, stabilne łącze internetowe (uwzględnione w ofercie załącznik nr 3); oraz flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby), rzutnik multimedialny + ekran lub duży monitor i laptop. 4. Dostępność sali na spotkanie w godzinach: 8:00-16:00 w dniu 26.11.2026r 5.Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i technicznych w trakcie spotkania. 6. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób w sali plakatu A3. 7. Sala spełnia wymogi architektoniczne zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. Dla osób z niepełnosprawnościami zapewniony będzie dostęp do sali i toalet. B. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników spotkania) 1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników spotkania o standardzie hotelowym nie niższym niż 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w połowie w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed warsztatami, w zależności od potrzeb uczestników/czek. 2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb. 3. Miejsce noclegów oraz realizacji spotkania powinno być usytuowane w takiej części miejscowości, aby odległość od najbliższego dworca PKP lub dworca PKS umożliwiała uczestnikom szybki i dogodny dojazd środkami komunikacji publicznej lub dojście piesze. Łączny czas dojazdu środkami transportu publicznego, obejmujący zarówno czas przejazdu, jak i ewentualne przesiadki, nie powinien przekraczać 30 minut, o ile podróż przebiega bez zakłóceń. Lokalizacja obiektu powinna zapewniać łatwy dostęp do przystanków komunikacji publicznej, odpow