Przedmiot zlecenia: RFX nr ZU/219/2026/PP - Skanowanie dokumentacji technicznej oraz archiwizacja skanów w systemie Archidemes. Zamawiający: Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Kategoria: Dostawy. Lokalizacja realizacji: Gdańsk, pomorskie. Termin składania ofert: 05.10.2026 11:00. Zakres podany w publicznym źródle: ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/219/2026/PP Szanowni Państwo, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu na: Skanowanie dokumentacji technicznej oraz archiwizacja skanów w systemie Archidemes INFORMACJE PODSTAWOWE: Przedmiot Zapytania Ofertowego: Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Wykonawca zapewni: 1. wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac; 2. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1587 ze zm.). Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych usług objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do centralnego magazynu odpadów (CMO) na terenie Zamawiającego) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów. Termin realizacji usługi: Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego: Rozpoczęcie: niezwłocznie po zawarciu umowy, Zakończenie: do 31.03.2027 roku Wizja lokalna: Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest zalecane dla każdego Oferenta. Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 29.09.2026 r. Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Karol Felicjancik, pod nr tel. kom. 515 578 554, adres email:karol.felicjancik@rafineriagdanska.pl KRYTERIA OCENY OFERT: 1. ryczałtowa cena ofertowa za wykonanie całego zadania. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI: A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela prowadzący postępowanie zakupowe tylko na Platformie Zakupowej. B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 01.10.2026 r.do godz. 11:00. C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej. D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 05.10.2026 r., do godz. 11:00. C. Oferta powinna być: a) sporządzona w języku polskim; b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta; c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/219/2026/PP” z podziałem na: · ofertę handlową, · ofertę merytoryczną. Z poważaniem, Przemysław Pytel.