Przedmiot zlecenia: Realizacja usług związanych z kompleksową organizacją dwóch wydarzeń typu DemoDay w ramach AIP Industry Lab III. Zamawiający: DGA Spółka Akcyjna. Kategoria: Usługi. Lokalizacja realizacji: Poznań, wielkopolskie. Termin składania ofert: 25.09.2026 10:00. Kod CPV: 79340000-9, 79950000-8, 79960000-1, 79970000-4. Zakres podany w publicznym źródle: 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch uzupełniających się wydarzeń typu DemoDay prezentujących rezultaty wypracowane przez Startupy (dalej również: Zespoły) uczestniczące w trzeciej, czwartej oraz piątej rundzie projektu IndustryLab. Oba wydarzenia powinny zostać zrealizowane w formule stacjonarnej w okresie pomiędzy 1 a 31 października 2026 r. Każde z nich stanowić powinno dedykowany blok programowy osadzony w ramach dużego wydarzenia branżowego o charakterze ogólnopolskim (dalej również jako: wydarzenie nadrzędne). W każdym z dwóch wydarzeń DemoDay udział weźmie od 4 do 10 Startupów wyselekcjonowanych przez Zamawiającego. 2) Każdy z dwóch DemoDay zostanie zrealizowany jako wyodrębniony blok programowy wydarzenia o charakterze ogólnopolskim. Nie dopuszcza się realizacji obu DemoDay w ramach jednego wydarzenia nadrzędnego. Nie dopuszcza się realizacji obu DemoDay w tym samym dniu kalendarzowym, nawet jeżeli odbywałyby się w ramach dwóch różnych wydarzeń nadrzędnych.. 3) Celem zamówienia jest zorganizowanie procesu, który pozwoli na rzetelną prezentację innowacyjnych rozwiązań, stworzenie warunków do pozyskania informacji zwrotnej z rynku, wygenerowania sieci kontaktów oraz doprowadzenia do inicjacji rozmów i spotkań 1:1 pomiędzy Startupami a inwestorami i odbiorcami technologii, a tym samym przyczyni się do zwiększenia szans na komercyjne wdrożenia, pilotaże i finansowanie rozwoju uczestniczących Startupów. 4) Każde z organizowanych przez Wykonawcę wydarzeń (DemoDay) musi spełniać wymogi dostępności, informacji i promocji oraz ochrony danych. Oznacza to dostępność cyfrową treści i narzędzi rejestracyjnych, zapewnienie napisów do materiałów wideo i czytelną komunikację, prawidłowe oznakowanie materiałów zgodnie z zasadami programu oraz zgodne z prawem gromadzenie i przetwarzanie danych uczestników, z jasnym zakresem zgód i właściwą podstawą prawną. W wymiarze własności intelektualnej niezbędne będzie uporządkowanie praw do materiałów powstałych w toku wydarzenia – nagrań, fotografii, projektów graficznych – tak, aby Zamawiający mógł w przyszłości swobodnie je utrwalać, zwielokrotniać i rozpowszechniać w celach sprawozdawczych i promocyjnych. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich znanych w dniu zawarcia umowy polach eksploatacji nastąpi bez ograniczeń terytorialnych i czasowych wraz z prawem wykonywania zależnych praw autorskich. Wykonawca zobowiązany będzie również do dostarczenia plików źródłowych najpóźniej w dniu przekazania końcowego protokołu odbioru. 5) Każde z organizowanych przez Wykonawcę wydarzeń (DemoDay) obejmuje trzy fazy: a) fazę przygotowawczą – zorganizowanie wyodrębnionej przestrzeni konferencyjnej, praca nad gotowością prezentacyjną, próby techniczne, przygotowanie materiałów wizerunkowych i informacyjnych; b) fazę realizacji - seria krótkich prezentacji ze ściśle kontrolowanym czasem (średnio 8 minut dla każdego ze Startupów) i moderowanym Q&A, uzupełniona panelem eksperckim i programem networkingowym, który przybrać powinien postać stolików rozmów lub strefy expo; c) fazę końcową - obejmującą post-produkcję (cięcie i