Opis
Przedmiot zlecenia: Organizacja seminarium w ramach przeprowadzenia PROGRAMU WSPARCIA dla przedstawicieli NGO. Zamawiający: Fundacja Miejsc i Ludzi Aktywnych. Kategoria: Usługi. Lokalizacja realizacji: Raszyn, mazowieckie. Termin składania ofert: 05.11.2026 10:00. Kod CPV: 55110000-4, 55120000-7, 55300000-3, 55321000-6, 55322000-3, 55520000-1, 70220000-9, 98341000-5. Zakres podany w publicznym źródle: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja seminarium branżowego w ramach przeprowadzenia PROGRAMU WSPARCIA dla przedstawicieli NGO na terenie gminy Raszyn (woj. mazowieckie). 2. W ramach zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy organizacji jednodniowego seminarium (ok. 8 godzin) w zakresie zapewnienia trzech sal szkoleniowych (jednej na cały czas trwania seminarium oraz dwóch dodatkowych, dostępnych przez około 2 godziny, wg potrzeb zamawiającego), usługi cateringu oraz noclegów dla uczestników seminarium (noc z 24 na 25 listopada 2026). 3. Termin realizacji zamówienia: 24 listopada 2026 r. 4. Zamawiający wymaga, aby seminarium zostało zrealizowane na terenie gminy Raszyn (województwo mazowieckie). 5. Zamawiający przewiduje liczbę uczestników seminarium na 32 osoby, z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia planowanej liczby o 20%, przy czym ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona Zamawiającemu do pięciu dni przed wydarzeniem. Ostateczna liczba osób korzystających z noclegów może być różna od liczby uczestników seminarium. 6. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 1) Sale szkoleniowe będą zlokalizowane w łatwo dostępnym miejscu, do którego można się dostać korzystając z transportu publicznego. 2) Wielkość i wyposażenie sal powinny być dostosowane do zakładanej liczebności grupy (uczestnicy + trenerzy). Sala główna powinna pomieścić wszystkich uczestników seminarium, natomiast dodatkowe sale szkoleniowe, powinny mieścić po min. 12 osób każda. 3) Wyposażenie sali szkoleniowej: stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice suchościeralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu – jeśli sieć będzie zastrzeżona hasłem, Wykonawca jest zobowiązany do podania hasła Zamawiającemu oraz Uczestnikom/Uczestniczkom, 4) Sale oraz budynek, w którym się znajdują, będą zapewniały dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. budynki/sale pozbawione barier architektonicznych). 5) Sale będą posiadać wydzielone miejsca (osobne pomieszczenie lub przestrzeń wyodrębniona w sali szkoleniowej) do przechowywania odzieży wierzchniej i/lub bagażu, 6) oznaczenie zajęć w widocznym miejscu – w budynku oraz w sali szkoleniowej oraz drogi prowadzącej do sali w sposób umożliwiający bezproblemowe dotarcie Uczestników/ Uczestniczek - wzory materiałów do oznaczenia budynku, sali, drogi do sali dostarczy Zamawiający, 7) Sale będą spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, będą ogrzewana (w okresie zimowym) lub klimatyzowane (w okresie letnim) oraz będą posiadać zaplecze sanitarne w obrębie tego samego budynku. 8) Sale muszą mieć dostępność miejsc parkingowych w obrębie budynku (w odległości nie większej niż 50 m), w którym zlokalizowana będą sale. 9) Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić w bezpośrednim otoczeniu sal (tj. w tym samym budynku, w którym znajdują się sale) zaplecze cateringowe, w tym stoliki i krzesła dla wszystkich uczestników i trenerów w zakresie niezbędnym do wykonania usługi cateringowej opisanej w drugiej części zamówienia. 10) W ramach seminarium uczestnicy będą mieli zapewnion