Przedmiot zlecenia: Kompleksowa usługa organizacji seminarium w dn. 15.10.2026. Zamawiający: PODLASKI KLUB BIZNESU. Kategoria: Usługi cateringowe i żywienia zbiorowego. Lokalizacja realizacji: Białystok, podlaskie. Termin składania ofert: 18.09.2026 15:00. Kod CPV: 55120000-7, 55300000-3, 55500000-5, 80590000-6. Zakres podany w publicznym źródle: Przedmiotem zapytania jest kompleksowa usługa zorganizowania spotkania w ramach projektu „Promocja gospodarcza MSP — Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Wydarzenia odbędzie się w terminie 15.10.2026 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji ww. wydarzenia - w przypadku zmiany terminu, Wykonawca zostanie poinformowany o zmianie. Wydarzenie planowane jest dla ok. 25 uczestników. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. 1. Wynajęcie sali konferencyjnej w Białymstoku: a) wynajęcie sali konferencyjnej na wydarzeniu w terminie wskazanym powyżej; b) sala zapewniająca min. 25 miejsc siedzących, z nagłośnieniem oraz odpowiednim sprzętem multimedialnym do wyświetlenia prezentacji (projektor i ekran projekcyjny, pointer, laptop), z prywatnym parkingiem, z dostępem do szatni i toalety, a także z zapewnionym dostępem dla osób z niepełnosprawnościami; ostateczna liczba wymaganych miejsc siedzących zostanie podana 2 dni przed wydarzeniem, c) dostępność sali w godzinach 10.00-15.00. d) sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w Białymstoku, w hotelu o standardzie co najmniej 3*/4* lub w ośrodku/centrum (np. konferencyjnym, wystawienniczym itp.), posiadać dostęp do światła dziennego poprzez okna oraz być usytuowana w sposób zapewniający uczestnikom krótki, bezpośredni i czytelny dostęp od głównego wejścia do obiektu, bez konieczności przemieszczania się przez rozbudowany układ korytarzy, pomieszczenia zaplecza lub strefy techniczne. e) spełnione powinny być warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób niebiorących udziału w wydarzeniu), f) wyposażenie sali w klimatyzację z możliwością regulacji temperatury, g) przed wejściem na salę zapewnienie 1 stołu/lady oraz 2 krzeseł na stanowisko recepcji, h) zapewnienie na sali dodatkowych 5 stołów/stolików oraz 10 krzeseł, przeznaczonych do rozmów B2B, i) możliwość ustawienia stołu/stołów i krzeseł/foteli do seminarium dla 3-4 Prelegentów, j) zapewnienie wody dla Prelegentów, k) zapewnienie co najmniej 4 mikrofonów przenośnych, l) możliwość umieszczenia przy drzwiach wejściowych oraz na drodze do sali stojaków z plakatem/ programem wydarzenia, ł) możliwość umieszczenia ścianek promocyjnych, roll-upów, banerów, m) dostęp do WI-FI dla uczestników wydarzenia, n) zapewnienie miejsca na catering. 2. Zapewnienie wyżywienia: a) zapewnienie wyżywienia na wydarzeniu we wskazanym powyżej terminie; b) liczba uczestników wydarzenia: ok. 25 osób, c) ostateczna liczba uczestników zostanie podana 2 dni przed wydarzeniem; d) w przypadku zwiększonego lub zmniejszonego zainteresowania wydarzeniem powinna być możliwość zmiany ilości zamówienia ilości wyżywienia oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia, e) zapewnienie bufetu kawowego w tym: kawa, herbata (co najm