Opis
Przedmiot zlecenia: Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej. Zamawiający: Fundacja Polki Mogą Wszystko. Kategoria: Usługi. Lokalizacja realizacji: Warszawa, mazowieckie. Termin składania ofert: 06.11.2026 23:59. Kod CPV: 55110000-4, 55270000-3, 55300000-3, 55520000-1, 60172000-4. Zakres podany w publicznym źródle: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Informacje ogólne: Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu, wyżywienia oraz transportu dla uczestników 2 wizyt studyjnych, dla 20 osób każda, w terminie 22.11.2026 – 25.11.2026r., w ramach projektu „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”. Szczegółowe warunki realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia znajdują się poniżej. 2.3 Termin i harmonogram realizacji usługi Usługi świadczone będą w dniach: 22.11.2026r. – 25.11.2026r., z uwzględnieniem szczegółowego harmonogramu: - 22.11.2026r. – kolacja i nocleg w Warszawie - 23.11.2026r. – śniadanie, kolacja i nocleg w Warszawie - 24.11.2026r. – śniadanie w Warszawie, przejazd do Łodzi, obiad w Łodzi, przejazd do Warszawy, kolacja i nocleg w Warszawie - 25.11.2026r. – śniadanie w Warszawie Od Wykonawcy/ów oczekujemy stałej współpracy z Zamawiającym od momentu podpisania umowy do zakończenia i rozliczenia całości przedsięwzięcia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu wydarzenia z przyczyn losowych lub innych okoliczności pozostających poza jego kontrolą, bez konsekwencji finansowych. 2.4. Lokalizacja: 1. Śniadania, kolacje oraz noclegi będą realizowane w Warszawie w 1 miejscu. 2. Obiad w Łodzi ma być w miejscu wskazanym przez Wykonawcę (np. restauracji) i znajdować się w odległości max 2 km [odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza”)] od adresu: Centrum Administracyjne Pieczy Zastępczej ul. Małachowskiego 74, Łódź. 3. Usługa transportowa realizowana będzie na trasie: Warszawa – Łódź – Warszawa, z możliwością przemieszczania się na obszarze miasta Łódź. Konkretne adresy zostaną podane po wyłonieniu wykonawcy, który będzie świadczył usługi noclegowe. Na tym etapie Zamawiający nie jest w stanie podać konkretnego adresu odbioru i odwiezienia uczestników w Warszawie. Ma to być miejsce usytuowane max 10 km od Dworca Centralnego. 2.5 Szczegółowe warunki realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia: 2.5.1 Część I – usługa noclegowa i gastronomiczna / usługa hotelowa dla 20 osób, w dniach 22-25.11.2026r.: a. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia musi być usytuowane w Warszawie w odległości maksymalnej 10 km od Dworca Centralnego – odległość mierzona według Google Maps (opcja „droga najszybsza”) oraz zapewniający możliwość swobodnego dojazdu komunikacją miejską (dojazd bezpośredni bez przesiadek). b. Obiekt musi spełniać kryterium dostępności, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiącymi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. c. Wykonawca zapewni 3 noclegi w dniach: 22.11.2026 r., 23.11.2026 r. oraz 24.11.2026 r. (wymeldowanie w dniu 25.11.2026r.), dla maksymalnie 20 uczestników spotkania, w pokojach jednoosobowych. Ostateczna ilość uczestników zostanie podana w dniu 22.11.2026r, do godz. 10.00. d. Pokoje będą wyposażone w dostęp do bezprzewodowego internetu oraz zaplecze sanitarne. e. Wykonawca zapewni dostępność pokoi nie później niż od godz. 15:00 w dniu zakwaterowania (22.11.2026r.). Wykwaterowa