Opis
Przedmiot zlecenia: Wykonanie zabudowy oraz organizacja stoiska targowego na targach Smart City Expo World Congress, które odbędą się w dniach od 3 do 5 listopada 2026 roku w Barcelonie. Zamawiający: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa. Kategoria: Roboty budowlane. Lokalizacja realizacji: Rzeszów, podkarpackie. Termin składania ofert: 21.09.2026 10:00. Kod CPV: 79956000-0 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw),39171000-1 (Witryny wystawowe),39133000-3 (Zestawy wystawowe). Zakres podany w publicznym źródle: 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, montaż i demontaż zabudowy wystawienniczej oraz obsługa techniczna stoiska podczas Targów Smart City Expo World Congress 2026 w Barcelonie/Hiszpanii w ramach powierzchni wystawienniczej o powierzchni 100 m. kw. Wielkość/Zakres: Usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, montażu i demontażu zabudowy wystawienniczej oraz obsłudze technicznej stoiska podczas Targów Smart City Expo World Congress 2026 w Barcelonie/Hiszpanii w ramach powierzchni wystawienniczej o powierzchni 100 metrów kwadratowych (10 x 10 m2) zapewnionej przez Zamawiającego. W zakres usługi wchodzi również transport materiałów promocyjnych oraz eksponatów do miejsca Targów wraz z ich dostarczeniem na stoisko oraz z powrotem, w terminie do dnia 30 listopada 2026 roku. Projekt stoiska powinien uwzględniać i wykorzystywać w zabudowie eksponaty opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (również jako elementy wykorzystane jako ściany stoiska) oraz optymalne eksponowanie ich odwiedzającym. Zabudowa powinna być wykonana z wykorzystaniem konstrukcji indywidualnych z zastosowaniem elementów trwałych typu MDF, płyty wiórowe, lite drewno i płyty meblowe itp. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania zabudowy wystawienniczej, składających się z: 1. Zamykanej przestrzeni B2B – wydzielonej i zamykanej przestrzeni przeznaczonej do prowadzenia spotkań biznesowych, rozmów z partnerami oraz prezentacji. Przestrzeń powinna zapewniać komfortowe warunki do jednoczesnego prowadzenia spotkań dla co najmniej 6 osób, a także odpowiedni poziom prywatności i ograniczenie hałasu dochodzącego z bezpośredniego otoczenia stoiska. Minimalna powierzchnia przestrzeni B2B powinna wynosić co najmniej 12 m². 2. Zaplecza Technicznego (Magazynowego) - o powierzchni co najmniej 8 m/kw, zamkniętego pomieszczenia, oddzielonego od pozostałej części drzwiami zamykanymi zamkiem szyfrowym. Zaplecze powinno być oświetlone oraz umożliwiać składowanie w nim materiałów promocyjnych, napojów, artykułów higienicznych, etc. 3. Lady informacyjnej / front desk – wyeksponowanego, estetycznego i reprezentacyjnego punktu informacyjnego, stanowiącego integralny element stoiska. Lada może zostać zaprojektowana jako element przylegający do jednej ze ścian zabudowy przestrzeni B2B/zaplecza technicznego lub jako niezależny element wyspowy, usytuowany w najbardziej wyeksponowanym miejscu stoiska przy jednej z zewnętrznych krawędzi przestrzeni skierowana frontem do ciągu komunikacyjnego. 4. Kącika kawowego – zintegrowany z ladą informacyjną i zlokalizowany w jej tylnej części, w przypadku gdy lada zostanie zaprojektowana jako element przylegający do jednej ze ścian zabudowy, lub jako odrębne, subtelnie wydzielone miejsce wkomponowane w pozostałą zabudowę. 5. Sekcji ekspozycyjnych partnerów stoiska - sekcje te powinny zostać zaprojektowane jako wyodrębnione, niezależne elementy stoiska, takie jak ścianki, totemy lub inne elementy zabudowy, które w sposób